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Your Mobile Key Exclusive

Hét premiumpakket voor ondernemingen in de hospitalitybranche

Met Your Mobile Key Exclusive kies je voor meer dan een digitale kamersleutel. Je kiest voor een complete hospitality webapp waarin mobiele toegang, gastcommunicatie, branding, service en conversie samenkomen. Gasten, maar ook medewerkers openen eenvoudig deuren met hun smartphone, terwijl jouw accommodatie een digitaal kanaal krijgt voor hotelinformatie, formulieren, feedback, upsell en extra service.

Deze premium mobile key oplossing is ontwikkeld voor diverse sectoren, waaronder hotels, resorts, aparthotels en andere accommodaties die hun digitale guest journey professioneler willen inrichten. Zonder app download, maar wel volledig in de stijl van je merk. Daarmee is Your Mobile Key Exclusive vooral interessant voor accommodaties die meer uit elk contactmoment met de gast willen halen.

Meer dan alleen een mobile key

Meer dan alleen een mobile key

Your Mobile Key maakt het mogelijk om gasten eenvoudig toegang te geven tot hun kamer of andere ruimtes via hun smartphone. De gast hoeft geen aparte app te downloaden, waardoor de oplossing laagdrempelig en gebruiksvriendelijk blijft.

Tegelijkertijd gaat Your Mobile Key Exclusive verder dan alleen toegang. De webapp is een digitaal verlengstuk van je accommodatie, waarin gasten snel informatie vinden, contact kunnen opnemen, extra services kunnen aanvragen en feedback kunnen geven tijdens hun verblijf.

Your Mobile Key Exclusive dashboard en app voor beheerders

De Your Mobile Key oplossing van Hotek Hospitality is voor gasten eenvoudig via een webapp te gebruiken. Voor de hospitality organisaties hebben we een eigen dashboard en bijbehorende app. Via dit dashboard kun je eenvoudig alles op afstand beheren. Je krijgt inzicht in de status van je sloten, je stuurt eenvoudig digitale sleutels uit, opent deuren op afstand, kan batterijstatussen controleren en kun slotrestricties doorvoeren.

Maar met Your Mobile Key Exclusive kun je nog veel meer. Zo heb je onder andere de mogelijkheid om een weermodule toe te voegen in de webapp, feedback in realtime te vragen en formulieren op te maken voor bijvoorbeeld fietsverhuur. Dit alles komt samen in ons dashboard en de bijbehorende app. Zo kan je altijd en overal jouw accommodaties beheren en het maximale halen uit Your Mobile Key Exclusive!

* La meilleure expérience avec mon smartphone.

Your Mobile Key Exclusive hotelslot

Voor wie is Your Mobile Key Exclusive geschikt?

Your Mobile Key Exclusive is geschikt voor accommodaties die mobile key willen combineren met communicatie, service en conversie. Het pakket past vooral bij hotels die hun digitale gastbeleving willen verbeteren en meer grip willen krijgen op contactmomenten tijdens het verblijf. Voor hotels en andere accommodaties die wel willen digitaliseren, maar niet alles nodig hebben, hebben we Your Mobile Key Plus.

Daarmee is Your Mobile Key Exclusive het meest complete pakket voor accommodaties die verder willen kijken dan alleen digitale toegang. Je biedt gasten een moderne sleuteloplossing en gebruikt dezelfde digitale omgeving om informatie te delen, services te promoten en feedback te verzamelen. Heb je vragen of wil je een gratis demo inplannen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op!

Wat kun je verwachten van Your Mobile Key Exclusive?

Your Mobile Key Exclusive bevat diverse exclusieve modules waarmee je de digitale gastbeleving verder uitbreidt. Deze modules helpen je om informatie overzichtelijk te presenteren, gasten beter te begeleiden en extra services toegankelijker te maken.

  • Text editor voor het beheren van teksten en informatie
  • Een builder voor het opbouwen van pagina’s en content
  • Formulieren voor aanvragen, reserveringen of extra services
  • Buttons module om gasten snel naar acties of informatie te leiden
  • Feedback module om tijdens het verblijf reacties te verzamelen
  • Social media intergratie om kanalen van de accommodatie te koppelen
  • Weermodule voor actuele weersinformatie
  • Photo slider module voor sfeerbeelden, kamers of arrangementen
  • TripAdvisor module voor lokale tips en bezienswaardigheden
  • Notes module voor belangrijke meldingen of praktische informatie
  • Sitemap voor overzicht in de structuur van de webapp
  • Controle over je sloten, ook op afstand, met je eigen dashboard
Your mobile key exclusive bij een hotelslot

De webapp in jouw huisstijl

De webapp kan worden ingericht met je eigen logo, kleuren, lettertype, iconen en visuele stijl. Daardoor voelt de omgeving niet als een losse technische oplossing, maar als onderdeel van jouw merkbeleving.

Met de buildermogelijkheid bouw je pagina’s op met verschillende contentmodules. De sitemap geeft overzicht in de structuur van de app, terwijl de text editor het eenvoudig maakt om teksten te beheren. Zo ontstaat een webapp op maat die past bij jouw accommodatie, doelgroep en serviceaanbod.

Upsell mogelijkheden met Your Mobile Key Exclusive

Een Mobile key met formulieren maakt de app direct interactief. Gasten kunnen via digitale formulieren eenvoudig aanvragen doen, bijvoorbeeld voor late check-out, roomservice, wellness, parkeren, extra handdoeken of arrangementen. Zo hoeft de gast minder vaak contact op te nemen met de receptie, terwijl aanvragen wel overzichtelijk binnenkomen.

Door formulieren te combineren met duidelijke buttons ontstaat ook ruimte voo upsell. Je maakt extra services beter zichtbaar en verlaagt de drempel om ze aan te vragen. Zo wordt de app niet alleen een informatiekanaal, maar ook een kanaal dat bijdraagt aan service, gemak en upsellmogelijkheden.

Mobile key opent hotelslot
Feedback verwerken van gasten

Feedback tijdens het verblijf

De mobile key bevat ook een feedback module waarmee je reacties verzamelt op het moment dat ze het meest waardevol zijn. Gasten kunnen tijdens hun verblijf aangeven hoe zij de service, kamer of algemene ervaring beoordelen.

Voor hotels die actief sturen op gasttevredenheid is deze module bijzonder waardevol. Je hoeft niet te wachten op een review achteraf, maar kunt tijdens het verblijf al inspelen op wensen, vragen of klachten. Dat helpt om de ervaring te verbeteren terwijl de gast nog aanwezig is.

Fonctionnalités

Your Mobile Key Exclusive stays ahead of competition

Créez facilement des clés numériques pour un invité ou pour le personnel de nettoyage. Vous pouvez partager les clés par e-mail, WhatsApp, code QR ou SMS.

Sur la page utilisateur, vous pouvez voir dans l'historique comment les clés sont envoyées et si elles sont utilisées.

Disponible sur : YMK Plus et YMK Exclusive

Vous pouvez vérifier le niveau de la batterie des serrures et voir si la serrure est en ligne.

Disponible sur : YMK Plus et YMK Exclusive



Le module de serrures vous permet de personnaliser entièrement le style des serrures selon vos préférences :

  • Curseurs ronds ou carrés
  • La couleur du bouton dans le curseur
  • La couleur du bouton dans le curseur
  • La couleur de l'icône dans le curseur
  • Ajuster les textes dans les curseurs.
 
Disponible sur : YMK Plus et YMK Exclusive

Vous pouvez choisir jusqu'à 4 langues dans lesquelles proposer votre application web aux clients. Vous pouvez créer des pages dans 1 langue.

Nous avons une intégration avec DeepL qui traduit ensuite chaque page dans les 3 autres langues. Cela se fait entièrement automatiquement ; bien sûr, vous pouvez toujours ajuster les pages si les traductions ne vous conviennent pas.

Disponible sur : YMK Plus et YMK Exclusive

Voor de exclusive app kunt u onbeperkt pagina’s aanmaken. Alle pagina’s zijn in de sitemap zichtbaar en makkelijk bewerken. Kunt u een pagina niet vinden? Dan kunt u eenvoudig de zoekbalk gebruiken.

De pagina’s in de sitemap hebben een preview dus u kunt de pagina’s makkelijk herkennen.

Disponible sur : YMK Plus et YMK Exclusive


Vous pouvez définir des horaires pour chaque serrure pendant lesquels les portes ne peuvent pas être ouvertes numériquement. Par exemple, vous pouvez définir que la porte de la piscine ne peut pas être ouverte par les clients après 22h00 et ne peut être ouverte à nouveau qu'à 8h00 du matin. Vous pouvez créer un horaire quotidien ou hebdomadaire pour chaque serrure.

Il est également possible de définir chaque serrure pour être ouverte ou fermée à certaines heures. Créez à cet effet un horaire quotidien ou hebdomadaire par serrure.

 
Disponible sur : YMK Plus et YMK Exclusive
 

Consultez notre site Web pour voir s'il y a une intégration avec votre PMS. Après avoir lié un PMS, les clients recevront automatiquement une clé numérique par e-mail et/ou SMS.

L'intégration du PMS est également utilisée pour d'autres modules tels que le module de Feedback et le module de Formulaires, mais aussi pour les intégrations avec Butlaroo ou le système de caisse unTill. Pour d'autres intégrations, veuillez nous contacter.

Disponible sur : YMK Plus et YMK Exclusive
 

Dans Connect 3.0, nous disposons d'une base de données de 30 000 icônes. Les icônes sont réparties en 68 catégories.

Nous avons une intégration avec Font Awesome pour notre banque d'icônes. Cela vous permet de facilement basculer entre différents styles d'icônes. De plus, Font Awesome garantit que tous les icônes sont maintenus et de nouveaux sont constamment ajoutés.



 
Disponible sur : YMK Plus et YMK Exclusive

French: "Dans Connect 3.0, nous avons une carte du site où vous avez un aperçu de toutes vos pages dans l'application web. Vous pouvez voir quelles pages sont liées les unes aux autres et rechercher des pages dans la barre de recherche.

La carte du site comprend également des prévisualisations des pages, ce qui vous permet de naviguer rapidement dans votre propre application Web et de apporter des modifications à diverses pages en moins de 5 minutes.

 
Disponible sur : YMK Exclusive

Dans l’application web, vous pouvez ajouter du texte vous-même sur une page. Ce texte peut être automatiquement traduit dans les autres langues de l’application web.


Bien sûr, vous pouvez apporter toutes les modifications habituelles aux textes en utilisant les fonctionnalités de notre éditeur de texte.

 
Disponible sur : YMK Exclusive

En 3.0, vous pouvez personnaliser vous-même votre module météo. Vous pouvez choisir parmi 5 styles différents pour qu'il corresponde toujours à votre identité visuelle. De plus, vous pouvez décider si vous souhaitez afficher une prévision quotidienne ou hebdomadaire.

La prévision météorologique est générée en fonction de notre intégration avec Weeronline et est demandée en fonction de la localisation GPS de votre séjour.

 
Disponible sur : YMK Exclusive

Pour placer des images dans l'application Web, nous avons le curseur de photos. Ici, vous pouvez placer soit une seule image, soit plusieurs pour créer un curseur.

Vous pouvez encore personnaliser ce curseur avec :

  • Direction de défilement. Horizontal ou vertical.
  • Après combien de secondes il passe au suivant.
  • Si vous voulez des flèches, des cercles, les deux ou aucun comme décoration.
  • Vous pouvez également lier des photos à d'autres pages dans l'application web.
 
Disponible sur : YMK Exclusive
Connect 3.0 est intégré à Tripadvisor. L'hôtelier doit seulement fournir l'emplacement et le nom de l'attraction. Dans la fonction de recherche, les attractions sont affichées. Les informations Tripadvisor (avec des liens éventuels) sont affichées dans l'application Web ; naturellement dans la charte graphique de l'application Web.

 
Disponible sur : YMK Exclusive
Pour afficher des informations de manière amusante dans l'application Web, le module de notes est une bonne solution ! Vous pouvez choisir parmi différents types de notes, couleurs et polices. Vous pouvez également mettre plusieurs notes dans un slider.
 
Disponible sur : YMK Exclusive
Tout comme dans notre ancien CMS, vous pouvez construire une application Web en faisant glisser des blocs de contenu dans l'application Web. Dans le générateur, vous pouvez faire glisser des blocs de contenu et changer l'ordre.

L’aperçu de la page montre directement à quoi elle ressemblera. En d’autres termes : WYSIWYG — What You See Is What You Get !

Disponible sur : YMK Exclusive

Recevoir des réservations via un formulaire pour le départ tardif ou la location de vélos ?

Nous avons une intégration avec Jotform dans notre CMS. Vous pouvez créer des formulaires vous-même et déterminer qui reçoit un e-mail lorsqu'un formulaire est rempli. Dans le CMS, vous pouvez également voir un aperçu des formulaires remplis.

S'il y a une intégration avec le PMS, un client peut commander un service en chambre sans spécifier pour qui est la commande ; nous savons déjà quel client il s'agit grâce à l'intégration avec le PMS.

 
Disponible sur : YMK Exclusive

En plus des boutons côte à côte ou des boutons dans une liste, dans la version 3.0, vous pouvez également choisir des blocs Tetris. Ces blocs ont un affichage ludique où vous pouvez varier la taille des différents boutons. Vous pouvez également placer une photo derrière les boutons et déterminer l'opacité.

Choisissez parmi différents modèles Tetris et construisez votre application selon votre propre style et vision. Grands blocs, petits blocs, avec ou sans photos ; tout est possible.

 
Disponible sur : YMK Exclusive

Si vous voulez savoir ce que vos clients pensent de leur séjour, utilisez le module de feedback. Nous avons compilé ici des questions auxquelles les clients peuvent répondre.

Toutes les informations sont collectées sur le tableau de bord, et vous pouvez choisir si vous souhaitez recevoir des e-mails.

Collecter des commentaires pendant le séjour vous permet d'assister les clients pendant leur séjour, évitant ainsi les avis négatifs par la suite.

Si les clients donnent un retour positif, nous pouvons leur demander de laisser un avis. Pour les retours négatifs, nous pouvons demander des suggestions d'amélioration.

 
Disponible sur : YMK Exclusive

Dans toutes les applications Web, des boutons d'éléments flottants peuvent être placés avec des liens vers les réseaux sociaux du propriétaire de l'hôtel.

Les invités peuvent être redirigés vers la page Facebook, Instagram ou Linkedin, par exemple.

En plus des boutons de médias sociaux, des boutons peuvent également être ajoutés pour appeler/envoyer un e-mail directement et pour des informations sur l'accès sans clé.

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Disponible sur : YMK Exclusive

De voordelen van Your Mobile Key Exclusive

Your Mobile Key Plus is de ideale webapp voor hospitality locaties die willen digitaliseren en niet meer afhankelijk willen zijn van fysieke sleutels of keycards. Met onze mobile key oplossing zorg je voor minder druk op de receptie en dankzij de app kun je eenvoudig jouw accommodaties regelen. Een aantal van de belangrijkste voordelen zijn:

Durabilité

Your Mobile Key rend votre hôtel plus intelligent, plus efficace et prêt pour l’avenir sans remplacer le matériel.

Icon van slot

Aucun remplacement de matériel

YMK fonctionne avec vos serrures existantes. Aucun nouveau matériel, aucun déchet métallique et aucun déchet d’installation.

Mise à niveau en 10 minutes par porte sans remplacer de composants.

Icon recycle

90 % de plastique en moins

Les clés numériques remplacent les cartes physiques. Cela réduit fortement les déchets plastiques.

Un hôtel de 100 chambres économise environ 12 000 cartes plastiques par an.

Icon terugdraai klok

Exploitation plus efficace

Moins de pression à la réception et moins d’administration papier.

Satisfaction client plus élevée grâce à un enregistrement plus rapide et moins d’attente.

Construire l’avenir ensemble

Hotek est un partenaire fier de

Logo van Future Ready Hospitality Collective
Logo van partner Hotels for Trees

Ensemble, nous œuvrons pour un secteur hôtelier intelligent, innovant et tourné vers l’avenir. À chaque pas de vos clients, nous semons ensemble les graines d’un monde plus vert.

Forfaits

YMK Plus et YMK Exclusive

Your Mobile Key est disponible dans deux forfaits différents. Choisissez ci-dessous le forfait qui vous convient le mieux !

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PLUS

EXCLUSIVE

YMK PLUS

YMK EXCLUSIVE

COMPLÉTEZ VOTRE APPLICATION MOBILE KEY WEB

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OUVERTURE DES PORTES DE L'HÔTEL VIA MOBILE

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OUTIL DE RÉCEPTION

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1 CHOIX DE LANGUE

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INTERFACE AVEC VOTRE LOGO

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MODULE D'INFORMATION DE L'HÔTEL

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MODULE SMILEY

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MODULE MÉTÉO

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CONTACT AVEC LA RÉCEPTION

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MAXIMUM 15 PAGES

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IFRAME

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Accès au CMS 24/7

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WHATSAPP (OU IM / CHAT)

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MODULE DE TRANSPORT PUBLIC

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CARTE D'INFORMATION HÔTELIÈRE NUMÉRIQUE

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INFORMATIONS SUR LA RÉGION

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FORMULAIRES SUPPLÉMENTAIRES

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TOTALEMENT PERSONNALISÉ

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YOUR MOBILE KEY

Hotek
loves
keyless!

Découvrez comment les solutions innovantes de Hotek ont transformé l’expérience des clients au Stadshotel Geertruidenberg.

FAQ over Your Mobile Key Exclusive

Wat is Your Mobile Key Exclusive?

Your Mobile Key Exclusive is een compleet pakket van Hotek waarin mobile key wordt gecombineerd met een uitgebreide hospitality webapp. De oplossing richt zich op mobiele toegang, digitale communicatie, branding, formulieren, feedback en aanvullende modules.

Bij Mobile key exclusive draait het niet alleen om het openen van deuren met een smartphone. Je krijgt ook een webapp met modules voor informatie, service, feedback, social media, formulieren, visuele content en upsell.

Nee, gasten gebruiken de webapp zonder aparte app download. Dat maakt de oplossing laagdrempelig, omdat gasten direct toegang hebben tot hun digitale sleutel en hotelinformatie.

De webapp helpt bij upsell door extra services duidelijk zichtbaar en makkelijk aanvraagbaar te maken. Met buttons, formulieren en gerichte content kun je bijvoorbeeld late check out, fietsverhuur, roomservice of arrangementen beter onder de aandacht brengen.

Het pakket bevat onder andere sitemap, text editor, WebApp builder, formulieren, buttons module, feedback module, social media integration, weather module, photo slider module, TripAdvisor module en notes module.

Hotek combineert ervaring in hospitality toegangsoplossingen met digitale gastcommunicatie. Daardoor sluit Your Mobile Key Exclusive goed aan op de dagelijkse praktijk van hotels, receptieteams en gasten.

Ja, Hotek kan de webapp afstemmen op je huisstijl, informatiebehoefte en gewenste modules. Zo ontstaat een digitale omgeving die past bij jouw merk, gasten en werkwijze.

Si vous êtes un millénaire, nous sommes sûrs que la batterie de votre téléphone est toujours chargée. Mais ne vous inquiétez pas, vous pouvez toujours utiliser une carte-clé ou un code QR pour ouvrir votre porte. Vous pouvez les obtenir à la réception de l'hôtel ou à un kiosque de cartes-clés. Une autre possibilité est que notre équipe d'assistance est toujours en mesure d'ouvrir les portes, après vérification appropriée de la personne qui se présente à la porte, bien sûr. Si vous ne disposez pas d'une connexion Internet, vous pouvez également utiliser la carte-clé ou le code QR.

Vous pouvez toujours utiliser une carte-clé, mais avec une connexion Internet 4G/5G sur votre smartphone, vous pouvez toujours vous connecter à Your Mobile Key. Nous recommandons toujours d’installer un routeur mobile connecté à notre passerelle pour garantir le bon fonctionnement de la plateforme cloud. En guise de secours, vous pouvez également utiliser la carte-clé.

Non. Nous avons notre propre réseau sans fil (868 MHz pour l'Europe, 915 pour les États-Unis) pour communiquer. Nous utilisons nos passerelles auto-développées pour communiquer entre le cloud et les contrôleurs de Your Mobile Key.

Nous pensons que devoir télécharger une application puis être submergé d’e-mails d’enregistrement n’est ni accueillant ni convivial, en particulier pour les clients qui ne séjournent que brièvement. De plus, nous considérons que le téléchargement d’une application constitue un obstacle à l’utilisation d’une clé mobile. Une application peut être utile pour des outils utilisés régulièrement, mais elle n’est pas idéale pour les courts séjours. Si vous avez déjà une application pour votre hôtel, pas de souci — notre API peut se connecter à votre fournisseur d’application. Cependant, nous croyons que les PWA (Progressive Web Apps) représentent l’avenir !

Oui, c'est possible ! Your Mobile Key est une plateforme 100% en nuage sur laquelle nous avons déjà fourni de nombreuses intégrations avec la plupart des systèmes PMS en nuage. Outre l'intégration API et OTA, Your Mobile Key peut également être intégrée à d'autres matériels tels que les kiosques et autres terminaux d'enregistrement.

Oui, lorsque vous utilisez notre forfait Plus ou Exclusive, le client ou l’utilisateur peut facilement organiser des services supplémentaires. En comparant nos différents forfaits, vous pouvez consulter toutes les options et choisir ce qui vous convient le mieux. Organiser un taxi ou commander un service de chambre est très simple. De plus, les clients peuvent également facilement laisser un avis sur leur séjour.

Bien sûr! Vous pouvez facilement envoyer la clé mobile à un autre invité ou utilisateur. Cela peut se faire par e-mail, code QR, WhatsApp, et même par SMS, garantissant qu'un invité ou un utilisateur reçoive toujours sa clé mobile le plus rapidement possible.
C'est également possible avec notre fonction Smart Link. Avec cette fonction spéciale, vous en tant que propriétaire pouvez empêcher les locataires de transférer des clés mobiles. Nous avons une solution sur mesure pour chaque application avec Your Mobile Key.

Vous pouvez choisir de restreindre l'accès depuis l'extérieur de l'hôtel ou du logement. Dans ce cas, un client ou un utilisateur devra se trouver à une certaine distance pour pouvoir ouvrir les portes. Une autre option consiste à permettre aux utilisateurs d'ouvrir les portes depuis n'importe où dans le monde, en fonction des paramètres de la propriété et de la manière dont le contrôle d'accès doit être utilisé. C'est donc à vous de décider si vous souhaitez autoriser l'accès à distance ou non.

Bien sûr ! Grâce à notre fonctionnalité de géorepérage (Geofencing), nous pouvons vérifier la position de l’utilisateur avant d’activer le curseur (ouverture de porte). Une fois dans la zone définie, le curseur devient actif. De plus, nous pouvons configurer le GPS pour chaque porte/curseur individuellement. Flexibilité optimale !

Votre Mobile Key est une nouvelle marque au sein du groupe Hotek Hospitality, fondé en 1999 et ayant maintenu une position financière stable depuis plus de 20 ans. Vous pouvez consulter la Chambre de Commerce pour cela, numéro : 20090515. Nous sommes indépendants et le resterons toujours, et nous avons investi plus de 2 millions d'euros dans le développement et la production de Your Mobile Key.

Hotek Hospitality Group propose un service 24h/24 standard dans le monde entier, avec une garantie tout compris de 2 ans incluse. Nos propres techniciens néerlandais voyagent à travers le monde pour garantir une installation parfaite. De plus, Your Mobile Key bénéficie du programme de service de Hotek Hospitality Group.

Nous avons une bonne nouvelle pour vous : en investissant dans les contrôleurs Your Mobile Key pour vos serrures existantes, vous investissez non seulement dans une réduction des coûts opérationnels, mais aussi dans une plus grande satisfaction de vos clients ou utilisateurs !