Your Mobile Key Plus
Hét basispakket voor ondernemingen in de hospitalitybranche
Met Your Mobile Key Plus kies je voor een complete mobile key oplossing waarmee gasten, bewoners, medewerkers of bezoekers eenvoudig toegang krijgen via hun smartphone. Geen fysieke keycard als standaard, geen app downloaden, maar een veilige digitale sleutel die direct beschikbaar is via een webapp.
Bij Your Mobile Key Plus beheer je zelf de toegangsrechten en sloten van jouw accommodaties. Je hebt een webapp die volledig aangepast is aan jouw huisstijl. Bovendien koppelt de app direct met je PMS zodat er bij check-ins direct automatische digitale sleutels worden verzonden.
Wat biedt Your Mobile Key Plus?
Your Mobile Key Plus geeft gebruikers toegang tot diverse ruimtes via hun smartphone. De kamersleutel kan eenvoudig verstuurd worden via e-mail, sms, WhatsApp of QR code. Daarna kan de deur met één swipe worden geopend, zonder dat er een app download nodig is.
De webapp is tot wel vier verschillende talen in te stellen. Daarnaast heb je een eigen dashboard waarin alle sloten beheerd kunnen worden. Vanuit dit dashboard kun je de status van sloten zien, kun je slot restricties aangeven en digitale sleutels uitsturen. Bovendien is het dashboard ook beschikbaar als app, waardoor je als eigenaar/ beheerder of manager de sloten kan beheren en openen vanaf je telefoon.
Eenvoudig in gebruik met dashboard en app
Een goede mobile key oplossing moet laagdrempelig zijn. Daarom werkt Your Mobile Key Plus zonder app download, maar met een webapp. De gebruiker ontvangt een veilige link en heeft hierdoor direct toegang. Aan de beheerderskant is er een eigen Your Mobile Key dashboard.
Hier kun je eenvoudig alle sloten beheren, toegang intrekken en digitale sleutels uitsturen. Hiermee heb je altijd inzichtelijk wat de status is van je accommodaties en heeft niemand onnodig toegang tot ruimtes. Bovendien is het Your Mobile Key dashboard ook beschikbaar met de Hotek app. Zo heb je te allen tijde inzicht in je Your Mobile Key en de accommodaties.
* De beste ervaring met je smartphone.
Veilig en betrouwbaar toegangsbeheer
Digitale toegang moet veilig zijn. Your Mobile Key Plus maakt gebruik van 256 AES encryptie en een eigen cloudplatform. Ook wordt het platform 24 uur per dag gemonitord. Hierdoor combineren we gebruiksgemak met professionele beveiliging.
Daarnaast kan toegang worden ingericht op basis van jouw situatie. Denk aan het beperken van toegang op afstand, het inzetten van geofencing of het bepalen welke deuren op welk moment geopend mogen worden. Zo hou je grip op digitale sleutels en toegangsrechten, zonder dat je het risico loopt dat toegang wordt verleend aan personen die dit niet nodig hebben.
Veilig en betrouwbaar toegangsbeheer
Digitale toegang moet veilig zijn. Your Mobile Key Plus maakt gebruik van 256 AES encryptie en een eigen cloudplatform. Ook wordt het platform 24 uur per dag gemonitord. Hierdoor combineren we gebruiksgemak met professionele beveiliging.
Daarnaast kan toegang worden ingericht op basis van jouw situatie. Denk aan het beperken van toegang op afstand, het inzetten van geofencing of het bepalen welke deuren op welk moment geopend mogen worden. Zo hou je grip op digitale sleutels en toegangsrechten, zonder dat je het risico loopt dat toegang wordt verleend aan personen die dit niet nodig hebben.
Past Your Mobile Key Plus bij jouw organisatie?
Your Mobile Key Plus is geschikt voor hospitality organisaties die willen starten met een krachtige en gebruiksvriendelijke mobile key oplossing, maar ook behoefte hebben aan extra functies rondom service, communicatie en gastbeleving.
Wil je digitaal toegang bieden, druk weghalen bij de receptie en een laagdrempelige manier hebben om gasten toegang te bieden tot onder andere hotelkamers? Dan is de Mobile Key Plus het perfecte pakket. Ben je op zoek naar meer custom mogelijkheden zoals een weermodule en de mogelijkheid tot upsell? Bekijk dan ook ons Your Mobile Key Exclusive of neem contact met ons op!
Features
Your Mobile Key Plus stays ahead of competition
Eenvoudig digitale sleutels aanmaken voor een gast of voor de schoonmaker. U kunt sleutels delen via e-mail, WhatsApp, QR-code of SMS.
Op de gebruikerspagina kunt u in de historie zien hoe sleutels zijn verstuurd en of ze gebruikt worden.
U kunt het batterijniveau van de sloten controleren en zien of het slot online is.
Available on: YMK Plus en YMK Exclusive
De locks module maakt het mogelijk om de stijl van de sloten helemaal naar eigen inzicht aan te passen:
- Ronde of vierkante sliders
- De kleur van de button in de slider
- De kleur van de icon in de slider
- De button icon selecteren per lock
- De teksten in de sliders aanpassen.
U kunt maximaal voor 4 talen kiezen waarin u uw webapp wilt aanbieden aan de gast. U kunt pagina’s aanmaken in 1 taal.
We hebben een integratie met DeepL die vervolgens elke pagina vertaalt naar de andere 3 talen. Dit gebeurt volledig automatisch; uiteraard kunt u pagina’s te allen tijde weer aanpassen als de vertalingen u niet bevallen.
Available on: YMK Plus en YMK Exclusive
Voor de exclusive app kunt u onbeperkt pagina’s aanmaken. Alle pagina’s zijn in de sitemap zichtbaar en makkelijk bewerken. Kunt u een pagina niet vinden? Dan kunt u eenvoudig de zoekbalk gebruiken.
De pagina’s in de sitemap hebben een preview dus u kunt de pagina’s makkelijk herkennen.
Available on: YMK Plus en YMK Exclusive
U kunt voor elk slot tijden instellen waarop de deuren niet digitaal te openen zijn. U kunt bijvoorbeeld instellen dat de deur naar het zwembad niet te openen is door gasten na 22:00 en pas weer te openen zijn om 8:00 in de ochtend. U kunt daar een dag of een weekschema voor maken per slot.
Het is ook mogelijk om per slot in te stellen dat ze op bepaalde tijden open of dicht worden gestuurd. Maak hiervoor een dag of weekschema per slot.
Kijk op onze website om te zien of er een integratie is met uw PMS. Na het koppelen van een PMS zullen gasten automatisch een digitale sleutel toegestuurd krijgen via e-mail en/of SMS.
De PMS koppeling wordt ook gebruikt voor andere modules zoals de Feedback module en Formulieren module maar ook bijvoorbeeld voor integraties met Butlaroo of het unTill kassasysteem. Voor andere integraties; neem contact met ons op.
In Connect 3.0 hebben wij een databank met 30.000 iconen. De iconen zijn verdeeld in 68 categorieën.
We hebben een integratie met Font Awesome voor onze iconen bank. Hierdoor kunt u eenvoudig wisselen tussen verschillende icon stijlen. Daarnaast zorgt Font Awesome ervoor dat alle iconen onderhouden worden en er steeds weer nieuwe bijkomen.
De voordelen van Your Mobile Key Plus
Your Mobile Key Plus is de ideale webapp voor hospitality locaties die willen digitaliseren en niet meer afhankelijk willen zijn van fysieke sleutels of keycards. Met onze mobile key oplossing zorg je voor minder druk op de receptie en dankzij de app kun je eenvoudig jouw accommodaties regelen. Een aantal van de belangrijkste voordelen zijn:
-
Geen app download nodig
Gasten gebruiken de mobiele sleutel direct via hun smartphone, zonder dat ze eerst een app hoeven te installeren. Dat maakt de toegang laagdrempelig en voorkomt extra stappen tijdens het verblijf.
-
Toegang via smartphone met één swipe
De deur openen gaat eenvoudig via de smartphone. Met één swipe krijgt de gast toegang tot de juiste deur, waardoor de ervaring snel en gebruiksvriendelijk blijft.
-
Te verzenden via e-mail, sms, WhatsApp of QR-code
De mobiele sleutel kan op verschillende manieren naar de gast worden gestuurd. Zo ontvangt de gast de sleutel via het kanaal dat op dat moment het meest praktisch is.
-
Minder gebruik van plastic keycards
Doordat gasten hun smartphone als sleutel gebruiken, zijn er minder fysieke keycards nodig. Hotek geeft aan dat het gebruik van plastic keycards hiermee met meer dan 90% kan worden verminderd.
-
Minder druk op receptie of servicedesk
Omdat gasten hun mobiele sleutel digitaal kunnen ontvangen, hoeft niet iedere toegangsvraag via de receptie te lopen. Dit helpt medewerkers tijd te besparen en geeft gasten meer zelfstandigheid
-
Koppeling met PMS
Your Mobile Key Plus kan worden toegevoegd aan bestaande systemen en heeft volgens Hotek meer dan 90 actieve interfaces wereldwijd. In het PMS dashboard worden de gegevens van mobiele sleutels geïntegreerd, samen met online check in.
-
Controle over je sloten van afstand via je eigen dashboard
Het cloud platform maakt het mogelijk om toegang digitaal te beheren. Zo houd je overzicht over je sloten en mobiele sleutels via een eigen dashboard, ook wanneer je niet fysiek op locatie bent.
Duurzaamheid
Your Mobile Key maakt uw hotel slimmer, zuiniger en toekomstbestendig zonder hardware te vervangen.
Geen hardware vervangen
YMK werkt op uw bestaande sloten. Geen nieuwe hardware, geen metaalafval en geen installatie-afvalstromen.
Upgrade binnen 10 minuten per deur zonder onderdelen te vervangen.
90% minder plastic
Digitale sleutels vervangen keycards. Dit reduceert plastic afval drastisch.
Hotel van 100 kamers bespaart ±12.000 plastic kaarten per jaar.
Efficiëntere bedrijfsvoering
Minder druk op de receptie & minder administraties op papier.
Hogere gasttevredenheid door snellere check-in en minder wachttijden.
Samen toekomstbestendig
Hotek is trotse partner van
Samen zetten we ons in voor een hospitality-sector die slim, innovatief én toekomstgericht is. Voor elke stap die uw gast zet, planten we samen de zaden voor een groenere wereld.
Packages
YMK Plus en YMK Exclusive
Your Mobile Key is beschikbaar in twee verschillende pakketten. Kies hieronder welk pakket het beste bij u past!
* De beste ervaring met je smartphone.
PLUS
EXCLUSIVE
YMK PLUS
YMK EXCLUSIVE
COMPLETE YOUR MOBILE KEY WEBAPP
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
HOTELDEUREN OPENEN VIA MOBIEL
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
RECEPTIE TOOL
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
1 TAALKEUZE
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
INTERFACE MET EIGEN LOGO
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
HOTEL INFORMATIE MODULE
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
SMILEY MODULE
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
WEER MODULE
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
CONTACT MET DE RECEPTIE
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
MAXIMAAL 15 PAGINA’S
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
IFRAME
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
24/7 CMS TOEGANG
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
WHATSAPP (OF IM / CHAT)
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
OPENBAAR VERVOER MODULE
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
DIGITALE HOTEL INFORMATIE MAP
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
INFORMATIE OVER DE OMGEVING
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
EXTRA FORMULIEREN
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
VOLLEDIG OP MAAT GEMAAKT
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
YOUR MOBILE KEY
Hotek
loves
keyless!
Explore how Hotek's innovative solutions have transformed the guest experience at Stadshotel Geertruidenberg.
FAQ over Your Mobile Key Plus
Wat is Your Mobile Key Plus?
Your Mobile Key Plus is een mobile key pakket van Hotek waarmee gebruikers deuren kunnen openen via hun smartphone en extra services kunnen gebruiken binnen de digitale omgeving.
Is er een app nodig voor Your Mobile Key Plus?
Nee, gebruikers hoeven geen app te downloaden. Zij ontvangen een veilige link en openen de deur eenvoudig via hun smartphone.
Voor welke organisaties is Your Mobile Key Plus geschikt?
Het pakket is geschikt voor hotels, vakantieparken, short stay locaties, studentenhuisvesting, kantoren, zorglocaties en andere organisaties met digitaal toegangsbeheer.
Is Your Mobile Key Plus duurzaam?
Ja, doordat digitale sleutels fysieke keycards vervangen, verminder je het gebruik van plastic passen en beperk je afval.
Is Your Mobile Key veilig?
Natuurlijk! We maken gebruik van 256 AES encryptie, de hoogste veiligheid standaard beschikbaar. Tevens maken we gebruik van private hosting voor ons cloud-platform waardoor wij ook niet afhankelijk zijn van andere applicaties zoals Windows Azure. Dit houdt in dat we altijd online zijn! En wij monitoren maar liefst 24 uur per dag hoe ons platform draait. Dat is pas veilig!
Waarom kiezen voor Your Mobile Key Plus van Hotek?
Helpt Hotek met de implementatie van Your Mobile Key Plus?
Ja, wij adviseren en begeleiden bij de inrichting, integratie en implementatie, zodat Your Mobile Key Plus goed aansluit op jouw systemen en processen.
Wat gebeurt er wanneer de batterij van mijn telefoon leeg is?
Wat gebeurt er wanneer er geen WiFi (meer) is in ons hotel of op kantoor?
Je kunt altijd gebruikmaken van een keycard, maar met een 4G/5G internetverbinding op jouw smartphone kun je altijd verbinding maken met Your Mobile Key. Wij adviseren altijd om een mobiele router te installeren die is aangesloten op onze gateway, om er zeker van te zijn dat het cloudplatform nog steeds werkt. Als back-up kun je ook de keycard gebruiken.
Communiceert Your Mobile Key via Wifi?
Waarom geen app download?
Wij zijn van mening dat het downloaden van een app en vervolgens worden overspoeld met e-mails om te registreren niet gastvrij en gebruiksvriendelijk is, vooral voor gasten die slechts kort verblijven. Daarnaast vinden we dat het downloaden van een app als een obstakel wordt gezien voor het gebruik van een mobiele sleutel. Een app kan nuttig zijn voor regelmatig gebruikte tools, maar is niet ideaal voor korte verblijven. Als je al een app hebt voor je hotel, maak je dan geen zorgen. Met onze API kunnen we een verbinding maken met jouw app-provider. Wij geloven echter dat PWA (Progressive Web App) de toekomst is!
Kan Your Mobile Key geïntegreerd worden met andere software partners?
Jazeker! Als een 100% cloud based platform, hebben we al meerdere integraties met de meeste Cloud Based PMS systemen. Check onze partner community een transparant digitaal portaal. Naast een API- en OTA-integratie kan Your Mobile Key ook geïntegreerd worden met andere hardware zoals kiosken en andere incheck terminals.
Kan een gast een upgrade of extra service regelen via Your Mobile Key?
Ja, wanneer u gebruik maakt van ons Plus of Exclusive pakket, kan de gast of gebruiker eenvoudig extra services regelen. Door onze verschillende pakketten te vergelijken, kunt u alle opties bekijken en kiezen wat het beste bij u past. Het regelen van een taxi of het bestellen van roomservice is zeer eenvoudig. Bovendien kunnen gasten ook gemakkelijk een review achterlaten over hun verblijf.
Kan ik de Your Mobile Key mobiele sleutel ook naar een andere gast of gebruiker sturen?
Kan de Your Mobile Key mobiele sleutel ook NIET doorgestuurd worden?
Kan een gast of gebruiker op afstand een deur openen?
Je kunt ervoor kiezen om de toegang van buiten het hotel of de accommodatie te beperken. Een gast of gebruiker moet dan op een bepaalde afstand zijn om deuren te kunnen openen. Een andere optie is om de mogelijkheid te bieden dat gebruikers wereldwijd deuren kunnen openen, afhankelijk van de instellingen van het pand en hoe de toegangscontrole gebruikt moet worden. Het is dus aan jou om te beslissen of je al dan niet externe toegang wilt toestaan.
Is het ook mogelijk om met GPS te werken om te voorkomen dat de deur vanaf elke afstand geopend kan worden?
Uiteraard ! Met onze Geofencing functie kunnen wij ervoor kiezen om eerst de locatie te checken voordat de slider (deur openen) kan worden gebruikt. Zodra je binnen bereik bent dan is de slider actief. Daarnaast kunnen we GPS per deur/slider instellen. Optimale flexibiliteit dus!
Is Your Mobile Key een start-up?
Your Mobile Key is een nieuw merk binnen de Hotek Hospitality Group die is opgericht in 1999 en al meer dan 20 jaar een stabiele financiële positie heeft. Je kunt hiervoor de Kamer van Koophandel raadplegen, nummer: 20090515. Wij zijn onafhankelijk en zullen dit altijd blijven en we hebben meer dan 2 miljoen Euro geïnvesteerd in het ontwikkelen en produceren van Your Mobile Key.
Hoe zit het met service & installatie?
Hotek Hospitality Group biedt standaard 24-uursservice wereldwijd, met een all-in garantie van 2 jaar inbegrepen. Onze eigen Nederlandse technici reizen de hele wereld rond om een perfecte installatie te garanderen. Daarnaast profiteert Your Mobile Key van het serviceprogramma van de Hotek Hospitality Group.
Is Your Mobile Key gratis?
We hebben goed nieuws voor je: door te investeren in de Your Mobile Key controllers voor je huidige sloten, investeer je niet alleen in lagere operationele kosten, maar ook in een hogere tevredenheid van je gasten of gebruikers!