Your Mobile Key

Voor hospitality

De manier waarop gasten hun kamer openen, verandert snel. Met Your Mobile Key geef je jouw gasten een moderne, veilige en gebruiksvriendelijke toegangservaring. Geen fysieke keycards meer, maar een digitale sleutel direct op de smartphone van de gast. Dat betekent minder plastic, minder handmatig beheer en vooral meer gemak.

Wij implementeren mobile keys in diverse sectoren zoals hotels, vakantieparken, short stay locaties, studentenhuisvesting en andere hospitality omgevingen. Onze Your Mobile Key is volledig cloud hosted platform waarmee je altijd direct in staat bent om te communiceren met je klant, collega of gast.

Wat is Your Mobile Key?

Your Mobile Key is een digitale sleutel, in plaats van een fysieke pas. Je gasten ontvangen een digitale sleutel via een veilige online omgeving dankzij 256 AES encryptie en een eigen cloudplatform. De sleutels worden eenvoudig via e-mail, Whatsapp, SMS of QR code gedeeld.

Zo kan een gast eenvoudig Your Mobile Key gebruiken zonder dat daar bluetooth, een wallet of een app download voor nodig is. Dat maakt het gebruik laagdrempelig en toegankelijk. Met één slide via de webapp opent de gast de deur, volledig digitaal.

De voordelen van een digitale sleutel oplossing voor hospitality

Een digitale sleutel hotel oplossing biedt voordelen voor gasten, medewerkers en de organisatie:

Snellere check-in voor gasten
Minder druk op de receptie
Geen gebruik meer van keycards
Meer gemak door toegang via smartphone
Veilige digitale uitgifte van sleutels
Efficiënter beheer van toegang
Moderne en professionele gastbeleving
Betere aansluiting op digitale processen
Ondersteuning van duurzaamheidsdoelstellingen
Toegang beheer je eenvoudig op afstand
Minder risico op verloren of vergeten sleutels

YMK
werkt altijd!

Simpelweg de oplossing

Your Mobile Key is simpelweg de oplossing die altijd werkt. Your Mobile Key is namelijk eenvoudig te integreren in het Hotek slotensysteem, bestaande (keycard)systemen van andere leveranciers maar zeker ook in nieuw te plaatsen slotensystemen. De workflow vereist weinig tot geen extra hardware. Via de bestaande internet switch worden de sloten per verdieping of afdeling gekoppeld aan gateways.

Geschikt voor bestaande systemen en processen

Onze digitale sleutels zijn ontwikkeld om goed aan te sluiten op bestaande hotelsystemen, sloten en operationele processen. Daardoor hoeft een overstap naar mobile key niet ingewikkeld te zijn en is er zelfs geen nieuwe hardware nodig.

Daarnaast heeft ons mobile key systeem geen app download nodig. De digitale sleutel wordt eenvoudig beschikbaar gemaakt via een veilige link. Dit betekent een lagere druk op de receptie en voor de gasten gemakkelijk gebruik voor toegang. Bovendien is deze oplossing een stuk duurzamer dan fysieke toegangspasjes zoals keycards, want bij een mobile key oplossing wordt er tot 90% minder plastic gebruikt, wat neerkomt op +/- 12,000 kaarten per 100 hotelkamers per jaar.

Een mobile key oplossing zonder app download

Een belangrijk voordeel van onze Your Mobile Key is dat gasten geen aparte app hoeven te downloaden. De digitale sleutel wordt eenvoudig beschikbaar gemaakt via een veilige link. De hardware- en softwarecomponenten hebben een AES 256-beveiligingslaag voor communicatie tussen sloten, gateways en de cloudsoftware. Elk slot heeft zijn eigen unieke versleuteling. Voor gasten betekent het meer gemak. Zij ontvangen hun My Mobile Key direct op hun telefoon via e-mail, WhatsApp, QR-code of SMS en kunnen sneller naar hun kamer.

Daarnaast krijg jij een eigen Your Mobile Key dashboard waarin jij je volledige mobile key systeem kan beheren. Zo heb je onder andere inzichtelijk welke deuren er geopend worden, kun je zien welke sleutels er zijn verlopen en zie je op ieder moment hoeveel mensen zijn ingecheckt. Sinds kort heb je dit nu ook mobiel inzichtelijk dankzij onze Hotek app, waarbij je het dashboard eenvoudig beheerd vanaf je mobiel.

Your Mobile Key Plus

Your Mobile Key Plus is de slimme keuze voor organisaties die snel en eenvoudig willen starten met digitale toegang. Je ontvangt de complete mobile key webapp, de hotelreceptie tool, vier taalkeuzes, een interface met eigen logo en je kunt eenvoudig deuren openen via mobiel. Ideaal voor hospitality bedrijven die willen innoveren en willen digitaliseren.

Your Mobile Key Exclusive

Your Mobile Key Exclusive is ontwikkeld voor organisaties die meer controle, maatwerk en geavanceerde mogelijkheden zoeken. Deze oplossing is volledig custom, het biedt extra flexibiliteit dankzij diverse modules, je hebt 24/7 toegang tot het cms en je ontvangt zelfs een Whatsappfunctie of chatfunctie. Your Mobile Key Exclusive is echt voor hospitality organisaties die willen digitaliseren en innoveren en er het maximale uit willen halen.

Features

YourMobilekey stays ahead of competition

Digitale sleutels uitsturen

Eenvoudig digitale sleutels aanmaken voor een gast of voor de schoonmaker. U kunt sleutels delen via e-mail, WhatsApp, QR-code of SMS. Op de gebruikerspagina kunt u in de historie zien hoe sleutels zijn verstuurd en of ze gebruikt worden.

Available on: YMK Plus en YMK Exclusive

Sloten status

U kunt het batterijniveau van de sloten controleren en zien of het slot online is.
Available on: YMK Plus en YMK Exclusive

Sloten module

De locks module maakt het mogelijk om de stijl van de sloten helemaal naar eigen inzicht aan te passen:

Ronde of vierkante sliders
De kleur van de button in de slider
De kleur van de icon in de slider
De button icon selecteren per lock
De teksten in de sliders aanpassen.

Availble on: YMK Plus en YMK Exclusive

Automatisch vertalen

U kunt maximaal voor 4 talen kiezen waarin u uw webapp wilt aanbieden aan de gast. U kunt pagina’s aanmaken in 1 taal. We hebben een integratie met DeepL die vervolgens elke pagina vertaalt naar de andere 3 talen. Dit gebeurt volledig automatisch; uiteraard kunt u pagina’s te allen tijde weer aanpassen als de vertalingen u niet bevallen. Available on: YMK Plus en YMK Exclusive

Onbeperkt aantal pagina's

Voor de exclusive app kunt u onbeperkt pagina’s aanmaken. Alle pagina’s zijn in de sitemap zichtbaar en makkelijk bewerken. Kunt u een pagina niet vinden? Dan kunt u eenvoudig de zoekbalk gebruiken. De pagina’s in de sitemap hebben een preview dus u kunt de pagina’s makkelijk herkennen. Available on: YMK Plus en YMK Exclusive

Sloten restricties

U kunt voor elk slot tijden instellen waarop de deuren niet digitaal te openen zijn. U kunt bijvoorbeeld instellen dat de deur naar het zwembad niet te openen is door gasten na 22:00 en pas weer te openen zijn om 8:00 in de ochtend. U kunt daar een dag of een weekschema voor maken per slot.

Het is ook mogelijk om per slot in te stellen dat ze op bepaalde tijden open of dicht worden gestuurd. Maak hiervoor een dag of weekschema per slot.

Available on: YMK Plus en YMK Exclusive

PMS koppeling

Kijk op onze website om te zien of er een integratie is met uw PMS. Na het koppelen van een PMS zullen gasten automatisch een digitale sleutel toegestuurd krijgen via e-mail en/of SMS.

De PMS koppeling wordt ook gebruikt voor andere modules zoals de Feedback module en Formulieren module maar ook bijvoorbeeld voor integraties met Butlaroo of het unTill kassasysteem. Voor andere integraties; neem contact met ons op.

Available on: YMK Plus en YMK Exclusive

FontAwesome

In Connect 3.0 hebben wij een databank met 30.000 iconen. De iconen zijn verdeeld in 68 categorieën.

We hebben een integratie met Font Awesome voor onze iconen bank. Hierdoor kunt u eenvoudig wisselen tussen verschillende icon stijlen. Daarnaast zorgt Font Awesome ervoor dat alle iconen onderhouden worden en er steeds weer nieuwe bijkomen.

Available on: YMK Plus en YMK Exclusive

Sitemap

In Connect 3.0 hebben wij een sitemap waar je een overzicht hebt van al je pagina’s in de webapp. Je kan zien welke pagina’s aan elkaar gekoppeld zijn en pagina’s opzoeken in de zoekbalk.

In de sitemap staan ook previews van de pagina’s; zo vlieg je razendsnel door je eigen webapp heen en kun je sneller dan ooit aanpassingen maken aan verschillende paginas in minder dan 5 minuten.

Available on: YMK Exclusive

Tekst editor

In de Webapp kun je zelf tekst toevoegen op een pagina. Deze tekst kun je automatisch laten vertalen naar de andere talen van de webapp.

Uiteraard kun je alle reguliere aanpassingen maken aan teksten door gebruik te maken van de mogelijkheden van onze tekst editor.

Available on: YMK Exclusive

Weermodule

In 3.0 kan je zelf je weer module samenstellen. Je kunt kiezen uit 5 verschillende stijlen zodat het altijd bij je huisstijl past. Daarnaast kan je bepalen of je een dagelijkse of wekelijkse weergave wil laten zien.

De weersvoorspelling wordt gemaakt op basis van onze integratie met Weeronline en wordt op basis van de GPS locatie van jullie verblijf opgevraagd.

Available on: YMK Exclusive

Fotoslider module

Om afbeeldingen in de webapp te plaatsen hebben wij de fotoslider. Hier kun je zowel 1 afbeelding neerzetten of meerdere om een slider te creëren.

Je kan deze slider nog aanpassen met:

Scroll richting. Horizontaal of verticaal
Na hoeveel seconde hij naar de volgende gaat
Of je pijlen, rondjes, beide of geen wil hebben als decoratie
Ook kun je fotos laten linken naar andere pagina’s in de webapp.

Available on: YMK Exclusive

Tripadvisor module

Connect 3.0 heeft een koppeling met Tripadvisor. De hotelier hoeft alleen de locatie en naam van de bezienswaardigheid op te geven. In de zoekfunctie worden er bezienswaardigheden getoond. De tripadvisor informatie (met eventuele links) wordt weergeven in de webapp; uiteraard in de huisstijl van de webapp.

Available on: YMK Exclusive

Notes module

Informatie op een leuke manier tonen in de webapp? Dan is de notities module een goede oplossing! Je kan kiezen uit verschillende notes, kleuren en fonts. Je kan ook meerdere notities in een slider zetten.

Available on: YMK Exclusive

WebApp builder

Net als in ons oude CMS kan je een webapp bouwen door contentblokken in de webapp te slepen. In de builder kan je contentblokken slepen en de volgorde veranderen.

De preview van de pagina laat direct zien hoe het eruit ziet. Ofwel WYSIWYG; What You See Is What You Get!

Available on: YMK Exclusive

Formulieren

Reserveringen binnen krijgen via een formulier voor de late check-out of fietsenverhuur?

Wij hebben een integratie met Jotform in ons CMS. Je kunt zelf formulieren aanmaken en bepalen wie er een e-mail ontvangt er een formulier ingevuld wordt. In het CMS kun je ook een overzicht te zien krijgen van ingevulde formulieren.

Indien er een koppeling met het PMS is kan een gast roomservice bestellen zonder aan te geven voor wie de bestelling is; we weten door de PMS koppeling immers al om welke gast het gaat.

Available on: YMK Exclusive

Buttons module

Naast knoppen naast elkaar of knoppen in een lijst kun je in 3.0 ook kiezen voor Tetris blokken. Deze blokken hebben een speelse weergave waarbij je kan variëren in de grootte van verschillende knoppen. Ook kun je achter knoppen een foto plaatsen en de opacity bepalen.

Kies uit verschillende Tetris templates en bouw je app naar eigen stijl en inzicht. Grote blokken, kleine blokken, met of zonder foto’s; het kan allemaal.

Available on: YMK Exclusive

Feedback module

Wil je weten wat je gasten van het verblijf vinden, gebruik dan de feedback module. Hier hebben wij vragen samengesteld waar de gast op kan reageren.

Alle informatie wordt verzameld op het dashboard en je kan kiezen of je e-mails wilt ontvangen.

Feedback tijdens het verblijf verzamelen maakt het mogelijk om ook nog tijdens het verblijf gasten te helpen; dit voorkomt slechte reviews achteraf.

Indien gasten een positieve feedback invullen kunnen we ze vragen om een review. Bij negatieve feedback kun je vragen wat er beter kan.

Available on: YMK Exclusive

Social media integration

In alle webapps kunnen floating element buttons geplaatst worden met links naar de sociale media van de hotelier.

Gasten kunnen doorgestuurd worden naar bijvoorbeeld de Facebook, Instagram of Linkedin pagina.

Naast sociale media buttons kunnen er ook buttons geplaatst worden voor direct bellen/e-mailen en informatie over de Keyless access.

Available on: YMK Exclusive

Your Mobile Key dashboard

Wanneer je kiest voor onze Your Mobile Key oplossing, krijg je ook je eigen Your Mobile Key dashboard en bijbehorende app. Hier heb je in één oogopslag inzichtelijk welke sloten actief zijn, kun je eenvoudig slot restricties maken en digitale sleutels uitsturen. Daarnaast vind je hier diverse modules die jouw helpen de beste beleving te creëren voor je gasten. Dit alles is eenvoudig te beheren en aan te passen in je eigen dashboard of in de Hotek app!

* De beste ervaring met je smartphone.

De voordelen van Your Mobile Key

Duurzaamheid

Your Mobile Key maakt uw hotel slimmer, zuiniger en toekomstbestendig zonder hardware te vervangen.

Geen hardware vervangen

YMK werkt op uw bestaande sloten. Geen nieuwe hardware, geen metaalafval en geen installatie-afvalstromen.

Upgrade binnen 10 minuten per deur zonder onderdelen te vervangen.

90% minder plastic

Digitale sleutels vervangen keycards. Dit reduceert plastic afval drastisch.

Hotel van 100 kamers bespaart ±12.000 plastic kaarten per jaar.

Efficiëntere bedrijfsvoering

Minder druk op de receptie & minder administraties op papier.

Hogere gasttevredenheid door snellere check-in en minder wachttijden.

Samen toekomstbestendig

Hotek is trotse partner van

Samen zetten we ons in voor een hospitality-sector die slim, innovatief én toekomstgericht is. Voor elke stap die uw gast zet, planten we samen de zaden voor een groenere wereld.

Packages

YMK Plus en YMK Exclusive

Your Mobile Key is beschikbaar in twee verschillende pakketten. Kies hieronder welk pakket het beste bij u past!

* De beste ervaring met je smartphone.

PLUS