Your Mobile Key Plus
Hét basispakket voor ondernemingen in de hospitalitybranche
Met Your Mobile Key Plus kies je voor een complete mobile key oplossing waarmee gasten, bewoners, medewerkers of bezoekers eenvoudig toegang krijgen via hun smartphone. Geen fysieke keycard als standaard, geen app downloaden, maar een veilige digitale sleutel die direct beschikbaar is via een webapp.
Bij Your Mobile Key Plus beheer je zelf de toegangsrechten en sloten van jouw accommodaties. Je hebt een webapp die volledig aangepast is aan jouw huisstijl. Bovendien koppelt de app direct met je PMS zodat er bij check-ins direct automatische digitale sleutels worden verzonden.
Wat biedt Your Mobile Key Plus?
Your Mobile Key Plus geeft gebruikers toegang tot diverse ruimtes via hun smartphone. De kamersleutel kan eenvoudig verstuurd worden via e-mail, sms, WhatsApp of QR code. Daarna kan de deur met één swipe worden geopend, zonder dat er een app download nodig is.
De webapp is tot wel vier verschillende talen in te stellen. Daarnaast heb je een eigen dashboard waarin alle sloten beheerd kunnen worden. Vanuit dit dashboard kun je de status van sloten zien, kun je slot restricties aangeven en digitale sleutels uitsturen. Bovendien is het dashboard ook beschikbaar als app, waardoor je als eigenaar/ beheerder of manager de sloten kan beheren en openen vanaf je telefoon.
Eenvoudig in gebruik met dashboard en app
Een goede mobile key oplossing moet laagdrempelig zijn. Daarom werkt Your Mobile Key Plus zonder app download, maar met een webapp. De gebruiker ontvangt een veilige link en heeft hierdoor direct toegang. Aan de beheerderskant is er een eigen Your Mobile Key dashboard.
Hier kun je eenvoudig alle sloten beheren, toegang intrekken en digitale sleutels uitsturen. Hiermee heb je altijd inzichtelijk wat de status is van je accommodaties en heeft niemand onnodig toegang tot ruimtes. Bovendien is het Your Mobile Key dashboard ook beschikbaar met de Hotek app. Zo heb je te allen tijde inzicht in je Your Mobile Key en de accommodaties.
* The best experience with my smartphone.
Veilig en betrouwbaar toegangsbeheer
Digitale toegang moet veilig zijn. Your Mobile Key Plus maakt gebruik van 256 AES encryptie en een eigen cloudplatform. Ook wordt het platform 24 uur per dag gemonitord. Hierdoor combineren we gebruiksgemak met professionele beveiliging.
Daarnaast kan toegang worden ingericht op basis van jouw situatie. Denk aan het beperken van toegang op afstand, het inzetten van geofencing of het bepalen welke deuren op welk moment geopend mogen worden. Zo hou je grip op digitale sleutels en toegangsrechten, zonder dat je het risico loopt dat toegang wordt verleend aan personen die dit niet nodig hebben.
Veilig en betrouwbaar toegangsbeheer
Digitale toegang moet veilig zijn. Your Mobile Key Plus maakt gebruik van 256 AES encryptie en een eigen cloudplatform. Ook wordt het platform 24 uur per dag gemonitord. Hierdoor combineren we gebruiksgemak met professionele beveiliging.
Daarnaast kan toegang worden ingericht op basis van jouw situatie. Denk aan het beperken van toegang op afstand, het inzetten van geofencing of het bepalen welke deuren op welk moment geopend mogen worden. Zo hou je grip op digitale sleutels en toegangsrechten, zonder dat je het risico loopt dat toegang wordt verleend aan personen die dit niet nodig hebben.
Past Your Mobile Key Plus bij jouw organisatie?
Your Mobile Key Plus is geschikt voor hospitality organisaties die willen starten met een krachtige en gebruiksvriendelijke mobile key oplossing, maar ook behoefte hebben aan extra functies rondom service, communicatie en gastbeleving.
Wil je digitaal toegang bieden, druk weghalen bij de receptie en een laagdrempelige manier hebben om gasten toegang te bieden tot onder andere hotelkamers? Dan is de Mobile Key Plus het perfecte pakket. Ben je op zoek naar meer custom mogelijkheden zoals een weermodule en de mogelijkheid tot upsell? Bekijk dan ook ons Your Mobile Key Exclusive of neem contact met ons op!
Features
Your Mobile Key Plus stays ahead of competition
Easily create digital keys for a guest or for the cleaner. You can share keys via email, WhatsApp, QR code, or SMS.
On the user page, you can see in the history how keys are sent and if they are used.
You can check the battery level of the locks and see if the lock is online.
Available on: YMK Plus and YMK Exclusive
The locks module allows you to customize the style of the locks entirely to your own preferences:
- Round or square sliders
- The color of the button in the slider
- The color of the button in the slider
- The color of the icon in the slider
- Adjust the texts in the sliders.
You can choose up to 4 languages in which to offer your web app to guests. You can create pages in 1 language.
We have an integration with DeepL that then translates each page into the other 3 languages. This happens completely automatically; of course, you can always adjust pages if you are not satisfied with the translations.
Available on: YMK Plus and YMK Exclusive
Voor de exclusive app kunt u onbeperkt pagina’s aanmaken. Alle pagina’s zijn in de sitemap zichtbaar en makkelijk bewerken. Kunt u een pagina niet vinden? Dan kunt u eenvoudig de zoekbalk gebruiken.
De pagina’s in de sitemap hebben een preview dus u kunt de pagina’s makkelijk herkennen.
Available on: YMK Plus and YMK Exclusive
You can set times for each lock when the doors cannot be opened digitally. For example, you can set the door to the swimming pool to not be openable by guests after 10:00 PM and only open again at 8:00 AM in the morning. You can create a daily or weekly schedule for each lock.
It is also possible to set each lock to be opened or closed at certain times. Create a daily or weekly schedule per lock for this purpose.
Check our website to see if there is an integration with your PMS. After linking a PMS, guests will automatically receive a digital key via email and/or SMS.
The PMS integration is also used for other modules such as the Feedback module and Forms module, but also for integrations with Butlaroo or the unTill POS system. For other integrations, please contact us.
In Connect 3.0, we have a database of 30,000 icons. The icons are divided into 68 categories.
We have integration with Font Awesome for our icon bank. This allows you to easily switch between different icon styles. Additionally, Font Awesome ensures that all icons are maintained and new ones are constantly added.
De voordelen van Your Mobile Key Plus
Your Mobile Key Plus is de ideale webapp voor hospitality locaties die willen digitaliseren en niet meer afhankelijk willen zijn van fysieke sleutels of keycards. Met onze mobile key oplossing zorg je voor minder druk op de receptie en dankzij de app kun je eenvoudig jouw accommodaties regelen. Een aantal van de belangrijkste voordelen zijn:
-
Geen app download nodig
Gasten gebruiken de mobiele sleutel direct via hun smartphone, zonder dat ze eerst een app hoeven te installeren. Dat maakt de toegang laagdrempelig en voorkomt extra stappen tijdens het verblijf.
-
Toegang via smartphone met één swipe
De deur openen gaat eenvoudig via de smartphone. Met één swipe krijgt de gast toegang tot de juiste deur, waardoor de ervaring snel en gebruiksvriendelijk blijft.
-
Te verzenden via e-mail, sms, WhatsApp of QR-code
De mobiele sleutel kan op verschillende manieren naar de gast worden gestuurd. Zo ontvangt de gast de sleutel via het kanaal dat op dat moment het meest praktisch is.
-
Minder gebruik van plastic keycards
Doordat gasten hun smartphone als sleutel gebruiken, zijn er minder fysieke keycards nodig. Hotek geeft aan dat het gebruik van plastic keycards hiermee met meer dan 90% kan worden verminderd.
-
Minder druk op receptie of servicedesk
Omdat gasten hun mobiele sleutel digitaal kunnen ontvangen, hoeft niet iedere toegangsvraag via de receptie te lopen. Dit helpt medewerkers tijd te besparen en geeft gasten meer zelfstandigheid
-
Koppeling met PMS
Your Mobile Key Plus kan worden toegevoegd aan bestaande systemen en heeft volgens Hotek meer dan 90 actieve interfaces wereldwijd. In het PMS dashboard worden de gegevens van mobiele sleutels geïntegreerd, samen met online check in.
-
Controle over je sloten van afstand via je eigen dashboard
Het cloud platform maakt het mogelijk om toegang digitaal te beheren. Zo houd je overzicht over je sloten en mobiele sleutels via een eigen dashboard, ook wanneer je niet fysiek op locatie bent.
Sustainability
Your Mobile Key makes your hotel smarter, more efficient and future ready without replacing hardware.
No hardware replacement
YMK works with your existing locks. No new hardware, no metal waste and no installation waste.
Upgrade within 10 minutes per door without replacing parts.
90% less plastic
Digital keys replace keycards. This drastically reduces plastic waste.
A 100 room hotel saves around 12,000 plastic cards per year.
More efficient operations
Less pressure on the front desk and less paper administration.
Higher guest satisfaction through faster check in and shorter waiting times.
Building a future together
Hotek is a proud partner of
Together we commit to a hospitality sector that is smart, innovative and future focused. For every step your guest takes, we plant the seeds together for a greener world.
Packages
YMK Plus and YMK Exclusive
Your Mobile Key is available in two different packages. Choose below which package suits you best!
* The best experience with my smartphone.
PLUS
EXCLUSIVE
YMK PLUS
YMK EXCLUSIVE
COMPLETE YOUR MOBILE KEY WEBAPP
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
OPENING HOTEL DOORS VIA MOBILE
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
RECEPTION TOOL
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
1 LANGUAGE CHOICE
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
INTERFACE WITH OWN LOGO
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
HOTEL INFORMATION MODULE
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
SMILEY MODULE
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
WEATHER MODULE
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
CONTACT WITH RECEPTION
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
MAXIMUM 15 PAGES
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
IFRAME
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
24/7 CMS access
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
WHATSAPP (OR IM / CHAT)
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
PUBLIC TRANSPORT MODULE
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
DIGITAL HOTEL INFORMATION MAP
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
INFORMATION ABOUT THE AREA
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
ADDITIONAL FORMS
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
FULLY CUSTOMIZED
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
YOUR MOBILE KEY
Hotek
loves
keyless!
Explore how Hotek's innovative solutions have transformed the guest experience at Stadshotel Geertruidenberg.
FAQ over Your Mobile Key Plus
Wat is Your Mobile Key Plus?
Your Mobile Key Plus is een mobile key pakket van Hotek waarmee gebruikers deuren kunnen openen via hun smartphone en extra services kunnen gebruiken binnen de digitale omgeving.
Is er een app nodig voor Your Mobile Key Plus?
Nee, gebruikers hoeven geen app te downloaden. Zij ontvangen een veilige link en openen de deur eenvoudig via hun smartphone.
Voor welke organisaties is Your Mobile Key Plus geschikt?
Het pakket is geschikt voor hotels, vakantieparken, short stay locaties, studentenhuisvesting, kantoren, zorglocaties en andere organisaties met digitaal toegangsbeheer.
Is Your Mobile Key Plus duurzaam?
Ja, doordat digitale sleutels fysieke keycards vervangen, verminder je het gebruik van plastic passen en beperk je afval.
Is Your Mobile Key safe?
Of course! We use 256 AES encryption, the highest security standard available. We also use private hosting for our cloud platform, so we are not dependent on other applications like Windows Azure. This means we are always online! And we monitor how our platform is running 24 hours a day. That's real security!
Waarom kiezen voor Your Mobile Key Plus van Hotek?
Helpt Hotek met de implementatie van Your Mobile Key Plus?
Ja, wij adviseren en begeleiden bij de inrichting, integratie en implementatie, zodat Your Mobile Key Plus goed aansluit op jouw systemen en processen.
What happens when my phone battery runs out?
Does Your Mobile Key communicate via WiFi?
You can always use a keycard, but with a 4G/5G internet connection on your smartphone, you can always connect to Your Mobile Key. We always recommend installing a mobile router connected to our gateway to ensure the cloud platform keeps working. As a backup, you can also use the keycard.
Does Your Mobile Key communicate via Wifi?
Why not an app download?
We believe that downloading an app and then being flooded with registration emails is neither welcoming nor user-friendly, especially for guests staying only a short time. We also see app downloads as an obstacle to using a mobile key. An app can be useful for frequently used tools, but it’s not ideal for short stays. If you already have an app for your hotel, no worries — our API can connect with your app provider. However, we believe that PWA (Progressive Web App) is the future!
Can Your Mobile Key be integrated with other software partners?
Yes it can! Your Mobile Key is a 100% Cloud Based Platform where we have already provided numerous integrations with most Cloud Based PMS systems. Besides API and OTA integration, Your Mobile Key can also be integrated with other hardware such as kiosks and other check-in terminals.
Can a guest arrange an upgrade or extra service through Your Mobile Key?
Yes, when you use our Plus or Exclusive package, the guest or user can easily arrange additional services. By comparing our different packages, you can view all options and choose what best suits your needs. Arranging a taxi or ordering room service is very simple. In addition, guests can also easily leave a review about their stay.
Can I also send the Your Mobile Key mobile key to another guest or user?
Can the Your Mobile Key mobile key also NOT be forwarded?
Can a guest or user remotely open a door?
You can choose to restrict access from outside the hotel or accommodation. In that case, a guest or user must be within a certain distance to open doors. Another option is to allow users to open doors from anywhere in the world, depending on the property settings and how access control should be used. So, it's up to you to decide whether or not to allow remote access.
Is it also possible to work with GPS to prevent the door from being opened from any distance?
Of course! With our Geofencing feature, we can first check the user’s location before the slider (door unlock) becomes active. Once you're within range, the slider is enabled. Additionally, we can configure GPS per door/slider. Optimal flexibility!
Is Your Mobile Key a start-up?
Your Mobile Key is a new brand within the Hotek Hospitality Group, which was founded in 1999 and has maintained a stable financial position for over 20 years. You can consult the Chamber of Commerce for this, number: 20090515. We are independent and will always remain so, and we have invested over 2 million Euros in the development and production of Your Mobile Key.
What about service & installation?
Hotek Hospitality Group offers standard 24-hour service worldwide, with a 2-year all-in warranty included. Our own Dutch technicians travel the world to ensure perfect installation. In addition, Your Mobile Key benefits from the service program of the Hotek Hospitality Group.
Is Your Mobile Key free of charge?
We’ve got good news for you: by investing in the Your Mobile Key controllers for your existing locks, you’re not only reducing operational costs, but also increasing guest or user satisfaction!