Wanna play?
Connect 3.0: the next era in mobile key
Your Mobile Key is een volledig cloud hosted platform waarmee je altijd in staat bent om direct te communiceren met je klant, collega of gast.
In 2023 is versie 3 van ons hospitality platform live gegaan. Een compleet nieuwe versie van ons state of the art hospitality platform met veel meer mogelijkheden. Het systeem wordt continu doorontwikkeld met maandelijks nieuwe functionaliteiten.
New look,
same great feeling!
YMK Plus en YMK Exclusive
Zowel onze backend (CMS) als de webapps hebben een nieuwe look & feel gekregen. De styling is vernieuwd met veel meer mogelijkheden om aan vrijwel iedere huisstijl te voldoen.
Voeg uw logo, kleuren en lettertype toe. Pas de rondingen en de afstand tussen de blokken aan.
Kies één van de Fontawesome icoonstijlen die past bij uw huisstijl. En zo heeft u een een webapp geheel in uw eigen stijl!
Dashboard
YMK Plus en YMK Exclusive
Nadat u bent ingelogd op het CMS, ziet u een dashboard met informatie over uw sloten en de gasten die aanwezig zijn.
Ook kunt u zien welke speciale slotinstellingen er zijn en welke deur voor het laatst is geopend of kunt u direct een nieuwe digitale sleutel aanmaken.
* De beste ervaring met je smartphone.
YMK
werkt altijd!
Simpelweg de oplossing
Your Mobile Key is simpelweg de oplossing die altijd werkt. Your Mobile Key is namelijk eenvoudig te integreren in het Hotek slotensysteem, bestaande (keycard)systemen van andere leveranciers maar zeker ook in nieuw te plaatsen slotensystemen. De workflow vereist weinig tot geen extra hardware. Via de bestaande internet switch worden de sloten per verdieping of afdeling gekoppeld aan gateways.
Features
YourMobilekey stays ahead of competition
Available on: YMK Plus en YMK Exclusive
De locks module maakt het mogelijk om de stijl van de sloten helemaal naar eigen inzicht aan te passen:
- Ronde of vierkante sliders
- De kleur van de button in de slider
- De kleur van de icon in de slider
- De button icon selecteren per lock
- De teksten in de sliders aanpassen.
U kunt voor elk slot tijden instellen waarop de deuren niet digitaal te openen zijn. U kunt bijvoorbeeld instellen dat de deur naar het zwembad niet te openen is door gasten na 22:00 en pas weer te openen zijn om 8:00 in de ochtend. U kunt daar een dag of een weekschema voor maken per slot.
Het is ook mogelijk om per slot in te stellen dat ze op bepaalde tijden open of dicht worden gestuurd. Maak hiervoor een dag of weekschema per slot.
Kijk op onze website om te zien of er een integratie is met uw PMS. Na het koppelen van een PMS zullen gasten automatisch een digitale sleutel toegestuurd krijgen via e-mail en/of SMS.
De PMS koppeling wordt ook gebruikt voor andere modules zoals de Feedback module en Formulieren module maar ook bijvoorbeeld voor integraties met Butlaroo of het unTill kassasysteem. Voor andere integraties; neem contact met ons op.
In Connect 3.0 hebben wij een databank met 30.000 iconen. De iconen zijn verdeeld in 68 categorieën.
We hebben een integratie met Font Awesome voor onze iconen bank. Hierdoor kunt u eenvoudig wisselen tussen verschillende icon stijlen. Daarnaast zorgt Font Awesome ervoor dat alle iconen onderhouden worden en er steeds weer nieuwe bijkomen.
In Connect 3.0 hebben wij een sitemap waar je een overzicht hebt van al je pagina’s in de webapp. Je kan zien welke pagina’s aan elkaar gekoppeld zijn en pagina’s opzoeken in de zoekbalk.
In de sitemap staan ook previews van de pagina’s; zo vlieg je razendsnel door je eigen webapp heen en kun je sneller dan ooit aanpassingen maken aan verschillende paginas in minder dan 5 minuten.
Uiteraard kun je alle reguliere aanpassingen maken aan teksten door gebruik te maken van de mogelijkheden van onze tekst editor.
In 3.0 kan je zelf je weer module samenstellen. Je kunt kiezen uit 5 verschillende stijlen zodat het altijd bij je huisstijl past. Daarnaast kan je bepalen of je een dagelijkse of wekelijkse weergave wil laten zien.
De weersvoorspelling wordt gemaakt op basis van onze integratie met Weeronline en wordt op basis van de GPS locatie van jullie verblijf opgevraagd.
Om afbeeldingen in de webapp te plaatsen hebben wij de fotoslider. Hier kun je zowel 1 afbeelding neerzetten of meerdere om een slider te creëren.
Je kan deze slider nog aanpassen met:
- Scroll richting. Horizontaal of verticaal
- Na hoeveel seconde hij naar de volgende gaat
- Of je pijlen, rondjes, beide of geen wil hebben als decoratie
- Ook kun je fotos laten linken naar andere pagina’s in de webapp.
De preview van de pagina laat direct zien hoe het eruit ziet. Ofwel WYSIWYG; What You See Is What You Get!
Reserveringen binnen krijgen via een formulier voor de late check-out of fietsenverhuur?
Wij hebben een integratie met Jotform in ons CMS. Je kunt zelf formulieren aanmaken en bepalen wie er een e-mail ontvangt er een formulier ingevuld wordt. In het CMS kun je ook een overzicht te zien krijgen van ingevulde formulieren.
Indien er een koppeling met het PMS is kan een gast roomservice bestellen zonder aan te geven voor wie de bestelling is; we weten door de PMS koppeling immers al om welke gast het gaat.
Naast knoppen naast elkaar of knoppen in een lijst kun je in 3.0 ook kiezen voor Tetris blokken. Deze blokken hebben een speelse weergave waarbij je kan variëren in de grootte van verschillende knoppen. Ook kun je achter knoppen een foto plaatsen en de opacity bepalen.
Kies uit verschillende Tetris templates en bouw je app naar eigen stijl en inzicht. Grote blokken, kleine blokken, met of zonder foto’s; het kan allemaal.
Wil je weten wat je gasten van het verblijf vinden, gebruik dan de feedback module. Hier hebben wij vragen samengesteld waar de gast op kan reageren.
Alle informatie wordt verzameld op het dashboard en je kan kiezen of je e-mails wilt ontvangen.
Feedback tijdens het verblijf verzamelen maakt het mogelijk om ook nog tijdens het verblijf gasten te helpen; dit voorkomt slechte reviews achteraf.
Indien gasten een positieve feedback invullen kunnen we ze vragen om een review. Bij negatieve feedback kun je vragen wat er beter kan.
In alle webapps kunnen floating element buttons geplaatst worden met links naar de sociale media van de hotelier.
Gasten kunnen doorgestuurd worden naar bijvoorbeeld de Facebook, Instagram of Linkedin pagina.
Naast sociale media buttons kunnen er ook buttons geplaatst worden voor direct bellen/e-mailen en informatie over de Keyless access.
De voordelen van YMK
-
100% made in Holland
De eerste mobile key die voor 100% in Nederland is gemaakt. Geen goedkope software die wordt uitbesteed in landen met lage lonen zoals India en Moldavië, waar geen privacybescherming van uw gegevens is, hoewel ze beweren dat uw gegevens veilig zijn. Hoe kunnen ze lange afstandsrelaties controleren? Dat kunnen ze niet.
-
Veilig & beveiligd
De hardware- en softwarecomponenten hebben een AES 256-beveiligingslaag voor communicatie tussen sloten, gateways en de cloudsoftware. Een nog nooit eerder gezien niveau van versleutelingsbeveiliging. Elk slot heeft zijn eigen unieke versleuteling.
-
Innovatie
De eerste mobile key die te gebruiken is zonder app download. Het grootste probleem met apps tegenwoordig. Zij wij de toekomst of zijn we toekomstbestendig? Wat was er eerst, de kip of het ei? Wij zijn beide omdat we open staan voor iedereen die betrokken is bij het gebruik van mobiele sleutels. Wij creëren trends en zijn marktleider.
-
100% flexibel
Hotek heeft al meer dan 90 actieve interfaces wereldwijd met Your Mobile Key. We kunnen de mobiele sleutel toevoegen aan uw huidige systeem. In uw PMS-dashboard heeft u alle gegevens van uw mobiele sleutels geïntegreerd, samen met een naadloze online check-in.
-
Marktleider
In 3 jaar tijd hebben we Your Mobile Key al geïmplementeerd in meer dan 800 hotels in heel Europa, met een echt 24/7 installatie- en serviceteam dat goed is opgeleid om te helpen bij technische ondersteuning. Momenteel hebben we over de 1 miljoen openingen per jaar!
-
Duurzaam
Your Mobile Key is duurzaam, aangezien we met deze oplossing het gebruik van plastic keycards met meer dan 90% kunnen verminderen. Doe mee met ons milieuvriendelijke programma. Geen papierafval meer, aangezien alle informatie voor uw gasten en gebruikers beschikbaar zal zijn op hun mobiele telefoon.
Duurzaamheid
Your Mobile Key maakt uw hotel slimmer, zuiniger en toekomstbestendig zonder hardware te vervangen.
Geen hardware vervangen
YMK werkt op uw bestaande sloten. Geen nieuwe hardware, geen metaalafval en geen installatie-afvalstromen.
Upgrade binnen 10 minuten per deur zonder onderdelen te vervangen.
90% minder plastic
Digitale sleutels vervangen keycards. Dit reduceert plastic afval drastisch.
Hotel van 100 kamers bespaart ±12.000 plastic kaarten per jaar.
Efficiëntere bedrijfsvoering
Minder druk op de receptie & minder administraties op papier.
Hogere gasttevredenheid door snellere check-in en minder wachttijden.
Samen toekomstbestendig
Hotek is trotse partner van
Samen zetten we ons in voor een hospitality-sector die slim, innovatief én toekomstgericht is. Voor elke stap die uw gast zet, planten we samen de zaden voor een groenere wereld.
Packages
YMK Plus en YMK Exclusive
Your Mobile Key is beschikbaar in twee verschillende pakketten. Kies hieronder welk pakket het beste bij u past!
* De beste ervaring met je smartphone.
PLUS
EXCLUSIVE
YMK PLUS
YMK EXCLUSIVE
COMPLETE YOUR MOBILE KEY WEBAPP
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
HOTELDEUREN OPENEN VIA MOBIEL
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
RECEPTIE TOOL
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
1 TAALKEUZE
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
INTERFACE MET EIGEN LOGO
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
HOTEL INFORMATIE MODULE
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
SMILEY MODULE
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
WEER MODULE
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
CONTACT MET DE RECEPTIE
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
MAXIMAAL 15 PAGINA’S
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
IFRAME
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
24/7 CMS TOEGANG
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
WHATSAPP (OF IM / CHAT)
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
OPENBAAR VERVOER MODULE
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
DIGITALE HOTEL INFORMATIE MAP
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
INFORMATIE OVER DE OMGEVING
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
EXTRA FORMULIEREN
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
VOLLEDIG OP MAAT GEMAAKT
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Mauris non ornare nunc. Aliquam et efficitur lacus, a semper neque. Cras egestas justo erat, ut auctor sapien rutrum ac.
YOUR MOBILE KEY
Hotek
loves
keyless!
Explore how Hotek's innovative solutions have transformed the guest experience at Stadshotel Geertruidenberg.
FAQ
Wat is Your Mobile Key?
Wat maakt Your Mobile Key uniek?
De combinatie van een cloud mobiele sleutel en digitale communicatie voor de guest journey (in de Web App) is uniek. De Your Mobile Key controllers kunnen worden gebruikt voor elk elektronisch slot en transformeren je huidige offline systeem naar een online toegangscontrolesysteem, waarmee je overal ter wereld toegang hebt tot alle deuren via de cloud.
Hoe is Your Mobile Key ontstaan?
Your Mobile Key is ontwikkeld door Dolf Mulder nadat andere mobiele sleutelopties zoals NFC in 2010 en Bluetooth in 2012 werden geïntroduceerd. Vanwege de beveiligingsrisico’s en het feit dat je een app moest downloaden om een slot te openen, is er besloten om te stoppen met NFC en BLE. In 2018 werd CLE (Cloud Low Energy) geïntroduceerd als de eerste echte cloudgebaseerde mobiele sleutel. In 2020 werd de webapplicatie (PWA) gelanceerd, waardoor het downloaden van een app overbodig werd.
Waar is Your Mobile Key gemaakt?
Is Your Mobile Key veilig?
Kan Your Mobile Key ook gebruikt worden voor andere gebouwen dan hotels?
Jazeker! Naast hotels, kan ons cloud platform ook worden gebruikt voor appartementen voor lang verblijf, co-werkplekken, bungalows, kantoren, studentenhuisvesting en zelfs ter zee voor cruiseschepen. Onze Your Mobile Key controller kan worden gebruikt voor elk elektronisch slot, toegangsdeuren en liften.
Waarom geen Bluetooth?
Bluetooth heeft altijd een app download nodig, je kunt geen directe wijzigingen aanbrengen en bijna alle andere slotenleveranciers hebben een derde partij nodig voor een app waarmee ze de deuren kunnen openen. Wij maken gebruik van de cloud waardoor we altijd online zijn. En het allerbelangrijkste; Bluetooth is niet veilig en zeer eenvoudig te hacken. Wij geloven dat Bluetooth niet meer van deze tijd is en prima gebruikt kan worden voor het streamen van bijvoorbeeld audio in je auto. Voor optimale veiligheid heb je een intelligent toegangsplatform nodig.
Wat gebeurt er wanneer de batterij van mijn telefoon leeg is?
Wat gebeurt er wanneer er geen WiFi (meer) is in ons hotel of op kantoor?
Je kunt altijd gebruikmaken van een keycard, maar met een 4G/5G internetverbinding op jouw smartphone kun je altijd verbinding maken met Your Mobile Key. Wij adviseren altijd om een mobiele router te installeren die is aangesloten op onze gateway, om er zeker van te zijn dat het cloudplatform nog steeds werkt. Als back-up kun je ook de keycard gebruiken.
Communiceert Your Mobile Key via Wifi?
Waarom geen app download?
Wij zijn van mening dat het downloaden van een app en vervolgens worden overspoeld met e-mails om te registreren niet gastvrij en gebruiksvriendelijk is, vooral voor gasten die slechts kort verblijven. Daarnaast vinden we dat het downloaden van een app als een obstakel wordt gezien voor het gebruik van een mobiele sleutel. Een app kan nuttig zijn voor regelmatig gebruikte tools, maar is niet ideaal voor korte verblijven. Als je al een app hebt voor je hotel, maak je dan geen zorgen. Met onze API kunnen we een verbinding maken met jouw app-provider. Wij geloven echter dat PWA (Progressive Web App) de toekomst is!
Kan Your Mobile Key geïntegreerd worden met andere software partners?
Jazeker! Als een 100% cloud based platform, hebben we al meerdere integraties met de meeste Cloud Based PMS systemen. Check onze partner community een transparant digitaal portaal. Naast een API- en OTA-integratie kan Your Mobile Key ook geïntegreerd worden met andere hardware zoals kiosken en andere incheck terminals.
Kan een gast een upgrade of extra service regelen via Your Mobile Key?
Ja, wanneer u gebruik maakt van ons Plus of Exclusive pakket, kan de gast of gebruiker eenvoudig extra services regelen. Door onze verschillende pakketten te vergelijken, kunt u alle opties bekijken en kiezen wat het beste bij u past. Het regelen van een taxi of het bestellen van roomservice is zeer eenvoudig. Bovendien kunnen gasten ook gemakkelijk een review achterlaten over hun verblijf.
Kan ik de Your Mobile Key mobiele sleutel ook naar een andere gast of gebruiker sturen?
Kan de Your Mobile Key mobiele sleutel ook NIET doorgestuurd worden?
Kan een gast of gebruiker op afstand een deur openen?
Je kunt ervoor kiezen om de toegang van buiten het hotel of de accommodatie te beperken. Een gast of gebruiker moet dan op een bepaalde afstand zijn om deuren te kunnen openen. Een andere optie is om de mogelijkheid te bieden dat gebruikers wereldwijd deuren kunnen openen, afhankelijk van de instellingen van het pand en hoe de toegangscontrole gebruikt moet worden. Het is dus aan jou om te beslissen of je al dan niet externe toegang wilt toestaan.
Is het ook mogelijk om met GPS te werken om te voorkomen dat de deur vanaf elke afstand geopend kan worden?
Uiteraard ! Met onze Geofencing functie kunnen wij ervoor kiezen om eerst de locatie te checken voordat de slider (deur openen) kan worden gebruikt. Zodra je binnen bereik bent dan is de slider actief. Daarnaast kunnen we GPS per deur/slider instellen. Optimale flexibiliteit dus!
Is Your Mobile Key een start-up?
Your Mobile Key is een nieuw merk binnen de Hotek Hospitality Group die is opgericht in 1999 en al meer dan 20 jaar een stabiele financiële positie heeft. Je kunt hiervoor de Kamer van Koophandel raadplegen, nummer: 20090515. Wij zijn onafhankelijk en zullen dit altijd blijven en we hebben meer dan 2 miljoen Euro geïnvesteerd in het ontwikkelen en produceren van Your Mobile Key.
Hoe zit het met service & installatie?
Hotek Hospitality Group biedt standaard 24-uursservice wereldwijd, met een all-in garantie van 2 jaar inbegrepen. Onze eigen Nederlandse technici reizen de hele wereld rond om een perfecte installatie te garanderen. Daarnaast profiteert Your Mobile Key van het serviceprogramma van de Hotek Hospitality Group.
Is Your Mobile Key gratis?
We hebben goed nieuws voor je: door te investeren in de Your Mobile Key controllers voor je huidige sloten, investeer je niet alleen in lagere operationele kosten, maar ook in een hogere tevredenheid van je gasten of gebruikers!